Сканери документів

Різновиди та характеристики сканерів для ефективної роботи

Сканер — корисний прилад, який знадобиться як в офісі, так і вдома. Зараз навіть школярі та студенти використовують його для копіювання різних матеріалів для навчання. Пристрій за лічені секунди створює цифровий знімок сторінки.

Типи сканерів для документів

Є великий вибір моделей: розрізняють планшетні, протяжні та планетарні типи техніки. Найпопулярніший і універсальний планшетний сканер, який найчастіше можна побачити в офісах. Принцип роботи пристрою полягає у скануванні кожної сторінки через спеціальне скло у верхній частині корпусу. Оператору потрібно просто притиснути сторінку до скла. Якщо аркушів небагато, то планшетний тип дуже зручний.

Протяжні моделі оснащені спеціальною ємністю (лотком), куди попередньо завантажуються аркуші. Протяжний механізм проганяє їх з лотка через сканувальний елемент. Це забезпечує високу швидкість роботи. Обладнання сканує тільки окремі аркуші або розшиті теки.

Планетарний сканер документів — безконтактна оргтехніка, в якій сканувальний елемент розташований на відстані від документа. Це робить сканер універсальним. Він підходить для:

• документів;
• книг;
• карт;
• креслень.

За допомогою цього обладнання особливо зручно працювати з документами, що вимагають дбайливого ставлення. Наприклад, старих архівних матеріалів або інших пошарпаних паперів.

Основні характеристики сканерів

Під час вибору обладнання звертають увагу не тільки на тип пристрою. Важливу роль відіграє також роздільна здатність (DPI). Показника в 300 DPI достатньо для розпізнавання тексту. 600 DPI забезпечує чіткість фото, графіки та дрібних деталей. Розрізняють оптичну (фактичну) та інтерполяційну (програмну) роздільну здатність.

За умови частої роботи з великою кількістю паперів важлива швидкість сканування. Величина вимірюється у сторінках за хвилину (РРМ). Для офісу необхідне обладнання з показником не нижче 30–50 РРМ.

Ще одним важливим параметром є глибина кольору. Вона визначає кількість переданих відтінків. Цей показник виражається в бітах. У більшості випадків глибина кольору становить 24 або 48 біт.

Тип датчика має безпосередній вплив на глибину різкості. Контактний датчик (CIS) характеризується невисокою глибиною різкості, але дає змогу створювати компактні пристрої. Датчик CCD забезпечує вищу якість і глибину різкості, але такі сканери для документів масивніші.

Звісно, одним із ключових параметрів є формат самих паперів. Більшість моделей призначені для аркушів А4. Портативний сканер документів потрібен не завжди: сканер А3 в офісі є найкращим вибором, адже таке обладнання вважається більш універсальним.

Як вибрати сканер для документів?

Для вибору оптимальної моделі необхідно спочатку визначити обсяги роботи, тип і формат документів для подальшого цифрування. Серед головних критеріїв вибору: тип (планшетний, планетарний, протяжний), роздільна здатність (DPI) і наявність автоматичної подачі аркушів.

Про формат документів, тип і роздільну здатність розповідалося вище. Автоматична подача паперу дає змогу завантажувати стос аркушів і сканувати їх автоматично. У сучасні сканери поміщається відразу до сотні аркушів.

Також необхідно врахувати й інтерфейси підключення. Зазвичай на корпусі є кілька портів USB для підключення до комп'ютера. Сучасні моделі можуть взаємодіяти з офісною технікою і бездротовим способом. Наприклад, через Wi-Fi та Bluetooth. Можна сканувати документи й надсилати їх одразу на ПК, ноутбуки або смартфони.

Важливу роль у виборі відіграє виробник обладнання. Експерти вважають лідерами ринку компанії Epson, Canon, HP. Кожна з них пропонує десятки пристроїв, які вирізняються високою швидкістю роботи. В арсеналі кожного з брендів є техніка для домашнього та офісного використання.

Чому сканер для документів варто купити в COMFY?

Купити сканер для документів можна в інтернет-магазині COMFY. У каталозі представлені останні новинки від найкращих виробників за прийнятною ціною. Замовлені товари будуть швидко доставлені в будь-який населений пункт України. Фахівці завжди допоможуть з вибором обладнання, порадивши оптимальне рішення для дому або офісу.